Sunbird Aufgaben verwalten

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Die Anzeige von Aufgaben in der Aufgabenliste

Im Aufgabenbereich können Sie nicht nur bequem Ihre vorhandenen Aufgaben bearbeiten sowie neue Aufgaben erstellen, sondern Sie erhalten auch auf einen Blick zahlreiche Informationen, da Aufgaben je nach Eigenschaft unterschiedlich dargestellt werden:

• Grün: Begonnene Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum, also nicht abgeschlossene Aufgaben, deren Beginn in der Vergangenheit liegt.
• Rot: Überfällige Aufgaben, also nicht abgeschlossene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt.
• Fettschrift: Aktuelle Aufgaben, also nicht abgeschlossene Aufgaben, deren Beginn in der Vergangenheit liegt und deren Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht wurde.
• Kursiv und durchgestrichen: Als abgeschlossen markierte Aufgaben.
• Normale Schrift: Aufgaben, deren Beginn und/oder Fälligkeitsdatum entweder nicht definiert wurden oder in der Zukunft liegen.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie, wenn Sie einzelne Aufgaben mit der Maus überfahren. Im dann erscheinenden sog. “Tooltip” werden weitere Aufgabendetails angezeigt:

Die Aufgabenliste anpassen

Der Aufgabenbereich unterstützt Sie darüber hinaus bei der Verwaltung Ihres Aufgabenbestands. Die Anzeige der Aufgaben in der Aufgabenliste lässt sich hierfür an Ihre Vorstellungen anpassen:

• “Abgeschlossene anzeigen”:
  Nicht jeder möchte bereits erledigten Aufgaben weiterhin Platz in seiner Aufgabenliste einräumen. Über das An- bzw. Abhaken der Option “Abgeschlossene anzeigen” per Mausklick legen Sie fest, wie Ihre Aufgabenliste sich in dieser Frage verhalten soll.
• Angezeigte Aufgabendetails:
  Die Kalenderliste informiert tabellarisch über verschiedene Aufgabendetails. Standardmäßig sind dies die Details “Fertig”, also die Information, ob eine Aufgabe abgeschlossen ist oder nicht, “Priorität” und “Titel”. Über das kleine Symbol rechts in der Titelzeile der Aufgabenliste lassen sich Zahl und Art der angezeigten Aufgabendetails anpassen.
  
  Zur Auswahl stehen zusätzlich die folgenden Eigenschaften:
  • Beginn: Datum, an dem eine Aufgabe beginnt.
  • Fällig: Datum, zu dem eine Aufgabe fällig ist.
  • Fällig in: Verbleibende Zeit bis zum Fälligkeitsdatum in Tagen bzw. in Stunden, wenn weniger als ein Tag verbleibt.
  • Abgeschlossen:: Datum, an dem eine Aufgabe abgeschlossen wurde.
  • % fertig: Fortschritt in Prozent beim Bearbeiten einer Aufgabe mit dem Status “In Arbeit”.
  • Kategorie: Kategorie, der eine Aufgabe zugeordnet wurde.
  • Ort: Ort, der für eine Aufgabe angegeben wurde.
  • Status: Status, der für eine Aufgabe angegeben wurde.
  • Kalendername: Name des Kalenders, dem eine Aufgabe angehört.
• Reihenfolge der angezeigten Details:
  Die Reihenfolge der angezeigten Aufgabendetails kann per Drag&Drop (“Ziehen-und-Loslassen”) beliebig verändert werden. Wenn Sie z.B. möchten, dass der Beginn von Aufgaben zuerst angezeigt wird, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltentitel “Beginn”, ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste an den linken Rand der Aufgabenliste und lassen Sie dann die Maustaste wieder los.
  Über das kleine Symbol rechts in der Titelzeile der Aufgabenliste können Sie bei Bedarf auch die ursprüngliche Reihenfolge wiederherstellen (Menüpunkt “Standard-Reihenfolge wiederherstellen”).
• Reihenfolge der angezeigten Aufgaben:
  Jedes der in der Aufgabenliste angezeigten Aufgabendetails kann als Kriterium für die Sortierung, also für die Reihenfolge der Aufgaben in der Liste dienen. Mit einem ersten Mausklick auf das entsprechende Detail in der Titelzeile der Aufgabenliste, z.B. “Beginn”, wählen Sie es als aktives Sortierkriterium aus, mit weiteren Klicks auf dieses Element wechseln Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung. In der folgenden Grafik wird die eingestellte aufsteigende Sortierung nach dem Kriterium “Titel” durch einen kleinen nach oben zeigenden Pfeil in diesem Element der Titelzeile angezeigt:
  

Die Anzeige von Aufgaben in der Aufgabenliste

Wenn Sie den Menüpunkt "Ansicht > Aufgaben in der Ansicht" ausgewählt haben und eine Aufgabe über Angaben zu Beginn und Fälligkeit verfügt, so wird diese Aufgabe auch im Kalenderblatt angezeigt und kann dort bearbeitet werden. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Eine Aufgabe bearbeiten“.

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