Sunbird Neuer Termin

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Wenn Sie in Sunbird einen neuen Termin erstellen möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Terminerstellung ohne Termindialog

In der Tages- und der Wochenansicht gibt es die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks in einem Schnellverfahren (ohne Aufrufen des Termindialogs) einen neuen Termin zu erstellen.

Klicken Sie dazu am gewünschten Datum auf eine freie Stelle im Kalenderblatt. Wenn Sie den Mauszeiger dann bei gedrückter Maustaste bewegen, können Sie die Uhrzeit für Beginn und Ende des Termins festlegen. Ein farbiges Feld erleichtert dabei die Navigation. Sobald die gewünschten Daten erreicht sind und Sie die Maustaste wieder loslassen, wird der neue Termin erstellt. Das Feld für den Titel des Termins wird anschließend automatisch ausgewählt und erhält den Fokus, sodass Sie den Titel direkt per Tastatur bearbeiten und die Terminerstellung dann mit der "Enter"-Taste abschließen können.

Eingetragen wird ein auf diese Weise erstellter Termin stets in den Kalender, der aktuell in der Kalenderliste ausgewählt ist. Wenn Sie in den Einstellungen festgelegt haben, dass Termine standardmäßig eine Erinnerung enthalten sollen, wird diese dementsprechend für den Termin eingerichtet.

Terminerstellung mit Termindialog

Wenn Sie mit Hilfe des Termindialogs einen neuen Termin erstellen möchten, können Sie dies in sämtlichen Ansichten auf folgenden Wegen tun:

• Menü "Datei > Neuer Termin"
• Tastaturkürzel Strg+N
• Schaltfläche “Neuer Termin” in der Symbolleiste
• Doppelklick auf eine beliebige Stelle des Kalenderblatts
• Rechtsklick auf eine freie Stelle im Kalenderblatt, Auswahl von "Neuer Termin" im erscheinenden Kontextmenü

Jede dieser Aktionen öffnet ein Fenster, in dem die Termindetails bearbeitet werden können:

• Titel: Der Titel des Termins, der auch im Kalenderblatt zu sehen ist.
• Ort: Der Ort, an dem der Termin stattfindet.
• Kategorie: Die Kategorie, der Sie diesen Termin zuordnen. So lässt er sich u.a. optisch hervorheben.
• Kalender: Hier können Sie den Kalender angeben, in den dieser Termin eingetragen werden soll. Vorausgewählt ist stets der Kalender, der auch gerade in der Kalenderliste ausgewählt ist.
• Beginn und Ende: Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende des Termins. Voreingestellt ist das Datum des aktuell im Kalenderblatt ausgewählten Tages. Falls Sie den Termindialog über einen Doppelklick in das Kalenderblatt von Tages- oder Wochenansicht aufgerufen haben, ist abhängig davon außerdem die Zeit für den Beginn vorausgewählt. Das vorausgewählte Ende des Termins ergibt sich dann aus der in den Einstellungen festgelegten Standard-Terminlänge. Sofern im Menü "Einstellungen" des Termindialogs die Option "Zeitzone" aktiviert ist, können Sie außerdem die Zeitzone festlegen, für die die Termindetails gelten sollen.
  Datums- und Zeitangaben lassen sich über die Tastatur oder über die ensprechenden Menüs im Termindialog eingeben:
  
• Ganztägig: Wird ein Termin als ganztägig markiert, erübrigt sich die Eingabe von Uhrzeiten für Beginn und Ende:
• Wiederholen: Findet ein Termin nicht einmalig, sondern mehrmals statt, können Sie das über dieses Dropdown-Menü festlegen. Sollten die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten nicht ausreichen, können Sie über den Punkt “Benutzerdefiniert” einen Dialog aufrufen, über den sich exakt die von Ihnen benötigte Wiederholung definieren lässt. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Mit Wiederholungen arbeiten“.
• Erinnerung: Wenn Sie für einen Termin eine Erinnerung erhalten möchten, können Sie diese hier festlegen. Sollten die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten dieses Menüs nicht ausreichen, können Sie über den Punkt “Benutzerdefiniert” einen Dialog aufrufen, über den sich exakt die von Ihnen gewünschte Erinnerung definieren lässt. Abhängig davon, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben, kann dieses Feld beim Erstellen eines neuen Termins schon vorausgefüllt sein. Näheres hierzu und zu den verfügbaren Erinnerungsaktionen finden Sie im Abschnitt “Mit Erinnerungen arbeiten“.
• Beschreibung: Eine Beschreibung des Termins mit Raum für Notizen.

Weitere Einstellungen über das Menü "Einstellungen" im Termindialog:

• Teilnehmer einladen: Es wird ein Dialog aufgerufen, über den weitere Teilnehmer für einen Termin eingetragen und ggf. auch eingeladen werden können. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Teilnehmer zu einem Termin einladen“.
• Webseite anhängen: Einem Termin können Webseiten oder auf einem Webserver gespeicherte Dokumente angehängt werden – es können allerdings nur http://- und https://-Urls verwendet werden.
• Zeitzone: Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Termindialog neben Datum und Uhrzeit auch die entsprechende Zeitzone als Link angezeigt. Durch einen Klick auf diesen Link wird ein Dialog aufgerufen, mit dem sich die Termindetails einer bestimmten Zeitzone zuweisen lassen.
  
• Priorität: Terminen kann eine Priorität von “Niedrig” bis “Hoch” zugewiesen werden. Standardmäßig gilt sie aber als “Nicht angegeben”. Konsequenzen für die Arbeit mit Sunbird hat diese Termineigenschaft nicht, allerdings wird die Priorität eines Termins, sofern angegeben, in der Statusleiste des Termindialogs grafisch abgebildet:
  
• Privatsphäre: Die Einstellungen zur Privatsphäre legen fest, welche Termindetails für andere sichtbar sind, falls Sie Ihre Kalenderdaten mit Hilfe eines Servers und weiterer Software anderen zugänglich machen (nähere Informationen hierzu entnehmen Sie ggf. bitte dem Handbuch der entsprechenden Software). Die Einstellungen zur Privatsphäre werden, sofern angegeben, in der Statusleiste des Termindialogs grafisch abgebildet:
  
• Status: Der Status des Termins. Zur Auswahl stehen “Nicht angegeben”, “Vorläufig”, “Bestätigt” und “Abgebrochen”.
• Zeit anzeigen als: Für Ihre Frei-/Gebucht-Informationen kann festgelegt werden, inwiefern der neue Termin berücksichtigt werden soll. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt “Frei-/Gebucht-Informationen“.

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